Аутсорсинг — это больше, чем еще один способ сокращения затрат и повышения эффективности работы компании. Так, используя услуги профессионалов, фирмы могут переориентировать свои собственные ресурсы в наиболее доходные направления деятельности. Речь уже идет не только об экономии средств, а скорее об их реинвестировании в те направления, где они принесут больше пользы. В рейтинге процессов, которые обычно компании передают на аутсорсинг, лидирующие позиции традиционно занимают услуги по уборке помещений, catering, охрана и т.д. Этот список все чаще и чаще пополняется бухгалтерским учетом, так как в ряде секторов экономики это стало единственным возможным способом успешной деятельности.
Часто путают аутсорсинг с распространенной практикой привлечения внештатного бухгалтера. Внештатный бухгалтер — это физическое лицо. И он объективно лишен ряда возможностей, которыми обладает специализированная компания. Во-первых, у него нет таких технологических возможностей. Во-вторых, возможностей по перераспределению нагрузки — если он берет на себя эту работу, то только он ее выполняет. В-третьих, он не сможет застраховать свою профессиональную деятельность. Перечислять можно долго.
Часто возникают опасения по поводу утечки информации через «стороннего» бухгалтера. Однако, как говорят эксперты, заинтересованным лицам гараздо легче получить информацию у штатного сотрудника: инсайдерская информация, за которой больше всего охотятся, обычно находится внутри компании. Зачастую большинство сотрудников аутсорсинговой фирмы имеют доступ только к той части информации о клиенте, которую непосредственно обрабатывают. Тем более, когда речь идет о бухгалтерской документации, то по определению эта информация почти вся официального характера.
Услуги независимой внешней бухгалтерии могут быть полезны российской компании, которая готовится к выходу на IPO. Таким образом, компания заявляет о том, что в ее стенах не используют «серые» схемы ведения бизнеса, а предпочитают выстраивать прозрачную для инвесторов и партнеров финансовую систему. Кроме того, компания, отдавшая бухгалтерию на аутсорсинг, страхует свои риски за счет компании исполнителя (не напрямую, конечно). Налоговые проверки могут выявить ошибки, допущенные бухгалтером при видении учета, как правило, это обнаруживается спустя год после того, как ошибки были сделаны. В результате к предприятию применяются санкции в соответствии с действующим законодательством. За этот срок бухгалтер, который их допустил, мог уволиться, а ответственность за нарушение остается и перекладывается на плечи руководителя, так как признать к ответу бывшего сотрудника довольно сложно. Всему виной специфика трудовых отношений, когда руководитель практически лишен возможности возместить крупные убытки, возникшие по вине сотрудника, за его счет. За причиненный ущерб бухгалтер, являясь наемным работником, несет материальную ответственность, равную его месячной заработной плате (конечно, если с бухгалтером не заключен договор о полной материальной ответственности). Компания же, принявшая бухгалтерию на аутсорсинг, как юридическое лицо несет полную материальную ответственность.
На аутсорсинг может быть передана не вся бухгалтерия, а лишь некоторая ее часть. К примеру, расчет заработной платы. Одни руководители с помощью аутсорсинга скрывают от коллектива весьма интересную информацию: во сколько обходится компании содержание экспата или экспатов. Другие, находясь в центральном офисе разросшейся по стране компании, решают взять под личный контроль начисление заработной платы в филиалах, разбросанных по всей стране. Нередко компании отдают на сторону и документооборот.
Справка: По данным западных экспертов, ведение бухгалтерского учета передают на аутсорсинг в Европе 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США — 92%, в Израиле — 96%.
